現(xiàn)階段廣告制作企業(yè)狀態(tài)分析
現(xiàn)階段廣告制作企業(yè),大多數(shù)還停留在手工單據(jù)的填寫、傳遞、統(tǒng)計(jì)的傳統(tǒng)管理模式,而廣告制作企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)冗繁,傳統(tǒng)的溝通方式造成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析困 難,賬務(wù)管理混亂等因素直接制約著企業(yè)的壯大發(fā)展。伴隨制造行業(yè)信息化不斷推進(jìn),出現(xiàn)了如ERP、進(jìn)銷存等管理軟件,很多廣告制作企業(yè)也開始關(guān)注于管理信 息化,但由于ERP等管理軟件是依據(jù)傳統(tǒng)制造業(yè)的需求發(fā)展起來(lái)的,而廣告制作企業(yè)與傳統(tǒng)制造業(yè)相比存在很大的差異性,導(dǎo)致應(yīng)用效果較差以及最終實(shí)施失敗, 廣告制作企業(yè)投入大量的資金與人員往往得不到預(yù)期效果!所以我們公司《中異科技,以下簡(jiǎn)稱本公司》著重為這一特殊行業(yè)志力打造出廣告行業(yè)的ERP——中異 廣告企業(yè)管理軟件!
中異廣告公司管理軟件解決方案
第一、整合業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)完整傳遞。
當(dāng)前狀態(tài): 接了單,有時(shí)白干活,有時(shí)沒人干,工單進(jìn)度不清楚,反復(fù)溝通效率低 , 制作企業(yè)很多都是非常忙碌,門市接了單,廠部制作交貨,財(cái)務(wù)收款,但是傳統(tǒng)溝通方式下,各部門只掌握到部分信息,形成了信息孤島,結(jié)果有時(shí)候門市業(yè)務(wù)接單 后,廠部太忙,沒人注意到要生產(chǎn)的訂單,業(yè)務(wù)部門太忙也沒有時(shí)間去跟進(jìn),導(dǎo)致接單后沒人干活;甚至于有時(shí)候廠部制作完成交貨,業(yè)務(wù)部門由于太忙而遺忘了向 客戶收款,時(shí)間一久說(shuō)不清道不明,導(dǎo)致接單后白干活。
解決方案:中異廣告公司管理軟件以企業(yè)內(nèi)部的流程化管理思想,以流程為核心,從業(yè)務(wù)接單到產(chǎn)生派工制作,到生產(chǎn)完成, 訂單交貨,最后產(chǎn)生應(yīng)收帳的整套完整流程,各流程之間的數(shù)據(jù)可以上下追溯,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的開單打印功能而已。例如:作為廠部,車間可以隨時(shí)調(diào)出訂單信 息,包括訂單要求的圖樣、尺寸、項(xiàng)目、交貨日期等信息;作為門市,可以隨時(shí)了解到訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,完工日期,可以隨時(shí)了解到客戶的欠款信息及信用額度;作 為財(cái)務(wù)部,可以隨時(shí)了解到訂單的預(yù)收款、已收款、以及欠款,可以及時(shí)催收賬款,降低風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)業(yè)務(wù)信息的整合,同時(shí)也避免了接單后白干活,或者是沒人干的 情況。。
第二、實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的管理思想
當(dāng)前狀態(tài): 客戶資料不完整,溝通乏力 廣告企業(yè)是以客戶為導(dǎo)向,按單制作,客戶歷史的下單信息、結(jié)算信息、圖案信息對(duì)下一步的業(yè)務(wù)開展很重要,傳統(tǒng)的手工管理或者是無(wú)序的電腦管理,都無(wú)法將這些信息及時(shí)調(diào)用出來(lái),從而影響了客戶服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。
解決方案: 以客戶為中心的管理思想,所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中,包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、信用額度、結(jié)算方式、交易記錄 等,完全打破了部門之間的信息界限,只要具備相應(yīng)客戶權(quán)限的用戶,都可以調(diào)閱這些資料,加深對(duì)客戶的了解,提升客戶滿意度,特別是對(duì)于接手原來(lái)不是自己跟 進(jìn)的客戶,可以大大加快上手的速度以及對(duì)原有資源的充分利用,降低業(yè)務(wù)員離職或者換崗引起的客戶流失率,而對(duì)于企業(yè)老板與管理層而言,客戶成為了公司的資 產(chǎn)。
為什么要選擇中異廣告公司管理軟件?
第一、因?yàn)橹挟愜浖菫閺V告制作企業(yè)量身定做的
伴隨制造行業(yè)信息化不斷推進(jìn),出現(xiàn)了如財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)銷存等管理軟件,很多廣告制作企業(yè)也開始關(guān)注于管理信息化,但由于財(cái)務(wù)管理軟件等管理軟件是依據(jù)傳 統(tǒng)制造業(yè)的需求發(fā)展起來(lái)的,而廣告制作企業(yè)與傳統(tǒng)制造業(yè)相比存在很大的差異性,導(dǎo)致應(yīng)用效果較差以及最終實(shí)施失敗,廣告制作企業(yè)投入大量的資金與人員往往 得不到預(yù)期效果!而中異廣告公司管理軟件是利用自身對(duì)廣告制作企業(yè)的調(diào)研和了解,與資深的行業(yè)合作伙伴一起,結(jié)合多年豐富的管理軟件研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
第二、走信息化管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
中異廣告公司管理軟件為廣告企業(yè)推行規(guī)范化、科學(xué)化管理提供了助力,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全面信息化的管理模式,從而提高企業(yè)的管理水平,降低管 理成本,不僅僅是一套電腦軟件,更多是體現(xiàn)一種管理思想,結(jié)合規(guī)范化與科學(xué)化的管理思想,給企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)一次變革,讓企業(yè)效益規(guī)模更上一層樓,推動(dòng)廣 告企業(yè)的管理進(jìn)步,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。